1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:
Marius Schmidt – Optera Solutions
Fuhrstr. 3b
42719 Solingen
E-Mail: kontakt@optera-solutions.de
2. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse.
3. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für die verantwortliche Stelle ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS- Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
5. Hosting (Vercel) & Server-Logfiles
Diese Website wird bei der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, gehostet. Beim Aufruf der Seiten werden automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt (insbesondere IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Referrer, Browser-/Betriebssystem-Angaben). Dies dient dem sicheren, stabilen Betrieb der Website.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Da Vercel auch Daten in den USA verarbeiten kann, erfolgt eine Drittlandübermittlung; diese wird durch geeignete Garantien (EU-Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework) abgesichert.
6. Kontakt- & Vorqualifizierungsformular
Wenn Sie uns über das Formular kontaktieren, verarbeiten wir die eingegebenen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Branche, Mitarbeiterzahl, Position sowie Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Übermittlung erfolgt an unsere selbst gehostete Instanz des Automatisierungs-Dienstes n8n, betrieben auf einem Server der Hostinger International Ltd. am Standort Frankfurt am Main (Deutschland). Es findet damit keine Drittlandübermittlung statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertrags) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. KI-Readiness-Check
Über den interaktiven KI-Readiness-Check können Sie Ihr Unternehmen anhand mehrerer Fragen selbst einschätzen. Zur Erstellung und Anzeige Ihrer persönlichen Auswertung verarbeiten wir Ihre Antworten, die Angabe zur Unternehmensgröße sowie die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse). Die Eingabe der E-Mail-Adresse ist erforderlich, um Ihnen die vollständige Auswertung anzuzeigen.
Die Übermittlung erfolgt – wie beim Kontaktformular (Ziffer 6) – an unsere selbst gehostete Instanz des Automatisierungs-Dienstes n8n (Hostinger, Frankfurt am Main, Deutschland). Zur Verwaltung der Anfragen werden die genannten Daten anschließend in einer Tabelle des Dienstes Google Sheets gespeichert, betrieben von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; eine Verarbeitung durch die Google LLC in den USA ist dabei nicht ausgeschlossen.
Rechtsgrundlage für die Erstellung der Auswertung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie unser berechtigtes Interesse an der Vorqualifizierung von Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO); für eine etwaige Verarbeitung in den USA greifen geeignete Garantien (EU-Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework).
Optionale Einwilligung in den Erhalt von Informationen: Sofern Sie das entsprechende, nicht vorausgewählte Kontrollkästchen aktivieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen gelegentlich Informationen und praxisnahe Impulse rund um KI im Mittelstand zu senden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 UWG). Diese Einwilligung ist freiwillig und für die Anzeige Ihrer Auswertung nicht erforderlich. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an die in Ziffer 1 genannte Adresse.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind bzw. Sie Ihre Einwilligung widerrufen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Terminbuchung (Calendly)
Für die Buchung von Gesprächsterminen nutzen wir Calendly, einen Dienst der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. Bei Nutzung des Buchungstools werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin) an Calendly übermittelt und dort verarbeitet. Das Calendly-Embed wird erst geladen, nachdem Sie aktiv eingewilligt haben (Klick auf „Kalender laden“); zuvor wird keine Verbindung zu Calendly hergestellt und es werden keine Cookies gesetzt.
Rechtsgrundlage für das Laden des Embeds und das Setzen von Cookies ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Die anschließende Verarbeitung Ihrer Buchungsdaten dient der Durchführung des Termins (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es erfolgt eine Datenübermittlung in die USA, abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework. Einzelheiten in der Datenschutzerklärung von Calendly.
9. Schriftarten
Die verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert (Self-Hosting via Next.js). Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) statt; Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an externe Anbieter übertragen.
10. Lokale Speicherung (Einwilligungs-Merker)
Wenn Sie der Terminbuchung zustimmen (siehe Ziffer 8) und die Option zum Merken Ihrer Auswahl nutzen, speichern wir diese Einwilligung im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Schlüssel „calendly-consent“). Diese Information verbleibt auf Ihrem Gerät, wird nicht an uns oder Dritte übertragen und dient ausschließlich dazu, Ihre Einwilligung bei einem erneuten Besuch nicht noch einmal abfragen zu müssen. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt.
11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Stand: 24.06.2026.