Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

[Vorname Nachname] – Optera Solutions
[Straße & Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: kontakt@optera-solutions.de

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse.

3. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständig ist grundsätzlich die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes [zuständiges Bundesland der Verantwortlichen eintragen].

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS- Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Hosting (Vercel) & Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, gehostet. Beim Aufruf der Seiten werden automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt (insbesondere IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Referrer, Browser-/Betriebssystem-Angaben). Dies dient dem sicheren, stabilen Betrieb der Website.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Da Vercel auch Daten in den USA verarbeiten kann, erfolgt eine Drittlandübermittlung; diese wird durch geeignete Garantien (EU-Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework) abgesichert. [Bei eigenem CDN/Domain-Setup ergänzen.]

6. Kontakt- & Vorqualifizierungsformular

Wenn Sie uns über das Formular kontaktieren, verarbeiten wir die eingegebenen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Branche, Mitarbeiterzahl, Position sowie Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Übermittlung erfolgt an unsere selbst gehostete Instanz des Automatisierungs-Dienstes n8n, betrieben auf einem Server der Hostinger International Ltd. [Rechenzentrums-Standort des VPS angeben – z. B. „Rechenzentrum Deutschland/EU“; bei einem Nicht-EU-Standort zusätzlich auf die Drittlandübermittlung und die Garantien (Standardvertragsklauseln) hinweisen].

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertrags) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Terminbuchung (Calendly)

Für die Buchung von Gesprächsterminen nutzen wir Calendly, einen Dienst der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. Bei Nutzung des Buchungstools werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin) an Calendly übermittelt und dort verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Termins) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Terminorganisation). Es erfolgt eine Datenübermittlung in die USA, abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework. Einzelheiten in der Datenschutzerklärung von Calendly.

8. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert (Self-Hosting via Next.js). Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) statt; Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an externe Anbieter übertragen.

9. Lokale Speicherung (Theme-Einstellung)

Zur Speicherung Ihrer Hell-/Dunkel-Einstellung verwenden wir den lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Schlüssel „theme“). Diese Information verbleibt auf Ihrem Gerät, wird nicht an uns oder Dritte übertragen und ist für die Funktion der Website technisch erforderlich. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Stand: [Datum eintragen].