OpteraSolutions
Optera Solutions

Strategische KI-Beratung für den Mittelstand

Künstliche Intelligenz für messbar mehrEffizienz, Produktivität, Skalierbarkeit, Wettbewerbsfähigkeit

Wir befreien Ihr Unternehmen von ineffizienten Prozessen, fehleranfälligen, manuellen Tabellen-Workflows und der unkontrollierten „Schatten-KI“ Ihrer Mitarbeiter. Profitieren Sie von echtem, messbarem Return on Investment – auf datenschutzkonformer, europäischer Infrastruktur und ohne sich in endlosen IT-Projekten zu verheddern.

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100 % Fokus auf Ihre Geschäftsprozesse.

01Probleme

Warum KI-Projekte im Mittelstand scheitern – und wie Sie es besser machen.

Der Markt überschlägt sich mit KI-Hypes. Doch die Realität im Mittelstand sieht anders aus: Diffuse Datenschutzängste blockieren Innovationen, während zeitgleich wertvolle Ressourcen für ineffektive Pilotprojekte verbrannt werden. Erkennen Sie sich in einem dieser drei Szenarien wieder?

I

Die „Spielerei“-Falle

Bunte Bilder generieren oder einfache Standard-Chatbots einbinden ist keine KI-Strategie. Investitionen, die keinen echten wirtschaftlichen Hebel bringen, binden Budget ohne Wirkung. Wahre KI automatisiert Ihre Engpass-Prozesse, spart wertvolle Personalressourcen und steigert direkt Ihren Umsatz.

II

Die DSGVO-Ausrede

„Das dürfen wir wegen des Datenschutzes nicht.“ Dieser Satz stoppt im Mittelstand unzählige Innovationsprojekte. Doch wer Standard-Cloud-Lösungen nutzt, verarbeitet längst Daten global. Wir holen das Thema vom Hype-Level auf die Faktenebene und zeigen Ihnen, wie Sie mit Enterprise-Lösungen, europäischer Infrastruktur und lokalen Sprachmodellen rechtssicher agieren.

III

Die unkontrollierte „Schatten-KI“

Sie haben KI im Unternehmen noch nicht offiziell eingeführt? Seien Sie unbesorgt: Ihre Mitarbeiter nutzen längst private Accounts bei ChatGPT & Co., um effizienter zu arbeiten. Das Problem: Ihre sensiblen Verträge, Kundendaten und Geschäftsgeheimnisse landen dabei ungesichert auf US-Servern. Ein offizielles Verbot schützt Sie nicht – es nimmt Ihnen nur die Kontrolle.

02Die Lösung

Der Weg zum AI-Native Unternehmen: Beratung, die sich rechnet.

Wir verkaufen Ihnen keine Technologie auf der Suche nach einem Problem. Wir sind strategische Transformationspartner für KMU. Unser Ansatz basiert auf klaren, wirtschaftlichen Prinzipien:

01

Return on Investment

Wir definieren klare Business-Metriken: eingesparte Arbeitsstunden, massiv verkürzte Projektlaufzeiten und messbare Umsatzsteigerungen. Sie investieren in Resultate.

02

Agilität statt starrer Handbücher

Technologie entwickelt sich rasant. Eine KI-Lösung von heute kann morgen veraltet sein. Wir implementieren keine starren, millionenschweren Monolithen, sondern flexible Workflows (z.B. via n8n), die mit Ihrem Unternehmen wachsen.

03

Wissen absichern (Demografie-Schutz)

Gerade in Betrieben mit 2 bis 200 Mitarbeitern ist der Weggang eines Experten schmerzhaft. Wir sichern das Know-how Ihrer besten Köpfe durch KI-gestützte Wissensdatenbanken (RAG-Systeme) – auf Knopfdruck für alle verfügbar.

04

Souveräner IP- & Datenschutz

Wir trennen streng zwischen alltäglichen personenbezogenen Daten (DSGVO-konform verarbeitet) und Ihrem wertvollen geistigen Eigentum. Ihre Kernprozesse bleiben geschützt – bei Bedarf durch völlig autarke, lokale KI-Systeme.

03Die Faktenlage

Die Zahlen sprechen eine klare Sprache.

Kein Hype, sondern belastbare Studienergebnisse. Ein verdichteter Blick darauf, was KI-gestützte Prozessautomation im Mittelstand heute messbar leistet.

Produktivität

+0 %

höhere Produktivität, wenn Digitalisierung, Automation und KI konsequent zusammenspielen.

McKinsey

Automatisierungs-Potenzial

0 %

der heutigen Tätigkeiten in deutschen Unternehmen sind mit verfügbarer Technologie automatisierbar.

McKinsey

Zeitersparnis pro Woche

Inhaber:innen0 h
Mitarbeitende0,0 h

weniger Zeit für Routine – zurückgewonnen für kundennahe Wertschöpfung.

Verizon / Salesforce

KI im Mittelstand (DE)

0 %
2023
0 %
2025

+14 Prozentpunkte in nur zwei Jahren – die Adoption beschleunigt sich spürbar.

ZEW / idw

0 %

ROI über drei Jahre bei typischen Automationsprojekten

Forrester TEI

< 0 Mon.

bis zur vollständigen Amortisation der Investition

Forrester TEI

0,0 %

der Unternehmen in Deutschland nutzen bereits KI (2025)

ifo Institut

Quellen: McKinsey · Forrester Total Economic Impact · ifo Institut · ZEW / idw · Verizon / Salesforce (2024–2026)

04Belege

Wir liefern keine Foliensätze, sondern funktionierende Systeme – mit einem klaren, messbaren Return on Investment.

1 Tag

vom Workshop zum priorisierten KI-Fahrplan

3–6 Wochen

vom Konzept zum laufenden Piloten

2–200

Mitarbeitende – unser Mittelstands-Fokus

EU

Europäische Infrastruktur & Datensouveränität

05Die Value Ladder

Ihr risikoarmer Weg in die KI-Ökonomie

Von der ersten Potenzialanalyse bis zum funktionierenden System – strukturiert, planbar und transparent.

01

KI-Strategie- & Use-Case-Workshop

1 Tag

Der perfekte Einstieg, um Klarheit zu schaffen.

Was wir tun

Gemeinsame Analyse Ihrer Prozesse und Identifikation von 2 bis 5 konkreten KI-Anwendungsfällen, die exakt zu Ihrer Unternehmensgröße passen.

Ihr Ergebnis

Eine priorisierte Liste nach Impact, Aufwand und Risiko. Sie wissen genau, wo der größte Hebel (der „Quick Win“) in Ihrem Unternehmen liegt.

Fester Paketpreis. Ideal für Geschäftsführung und Kernteam.

02

Automatisierungs-Readiness-Audit & Roadmap

1–2 Wochen

Der Tiefen-Scan für Ihre IT- und Prozesslandschaft.

Was wir tun

Wir auditieren Ihre bestehenden Systeme (ERP, CRM), prüfen die Datenqualität und identifizieren Integrationsmöglichkeiten für KI-Agenten.

Ihr Ergebnis

Eine detaillierte Roadmap für die nächsten 3–12 Monate inkl. Kosten- und Aufwandsschätzung für konkrete Pilotprojekte.

03

Das Pilotprojekt (Proof of Concept)

3–6 Wochen

Wir beweisen den ROI in der Praxis.

Was wir tun

Umsetzung eines abgegrenzten Use-Cases im produktionsnahen Umfeld (z.B. Automatisierung der Angebotserstellung, KI-Telefonassistent für Terminierungen oder internes Wissensmanagement).

Ihr Ergebnis

Ein funktionierender Prototyp, der sofort messbare Zeit- und Kostenersparnisse liefert und Ihr Team begeistert.

06Live-Demos

Reden Sie nicht über KI – erleben Sie sie.

Wir liefern funktionierende Systeme, keine Foliensätze. Darum machen wir unsere Arbeit hier direkt erlebbar: vorzeigbare Prototypen, die Sie selbst testen können. Wischen Sie durch die Demos – was hier steht, läuft.

IVoice AI · Live-Demo

Der KI-Telefonassistent

Ein digitaler Rezeptionist, der rund um die Uhr abnimmt – natürlich im Gespräch, strukturiert im Ergebnis.

Standardfragen rund um die Uhr beantwortet
Strukturierte Lead-Erfassung statt Zettelwirtschaft
Natürliches Gespräch, jederzeit unterbrechbar
Folgeprozesse automatisch: CRM, Notiz, Bestätigung
DSGVO-konformEU-ServerEU-SprachmodelleEU-Telefonie

Demo bewusst pragmatisch – produktiv als dedizierter, DSGVO-konformer EU-Stack.

Demo in Vorbereitung

Demo-Rufnummer wird geschaltet

Die Live-Rufnummer geht in Kürze online. Gern führen wir Ihnen den Assistenten auch direkt im Erstgespräch vor.

Vorführung im Erstgespräch

24/7

erreichbar, auch nachts & am Wochenende

40–60k €

Jahreskosten einer Vollzeitkraft

< 1 s

Reaktionszeit im Gespräch

IIDokumenten-KI · Live-Demo

Die Dokumenten-Intelligenz

Aus Beleg-Chaos werden in Sekunden saubere, geprüfte Daten – maschinenfertig für Ihre Buchhaltung.

Belegtyp automatisch erkannt
Alle Felder extrahiert – mit Konfidenz
Mitgeprüft: Summen, USt-IdNr., Skonto, Dubletten
Maschinenfertig für DATEV / ERP
DSGVO-konformEU-ServerOn-Premise möglichDATEV-Anbindung

Online-Demo mit Beispiel-Belegen – Ihre echten Dokumente analysieren wir live im Erstgespräch.

Beispiel-Beleg wählen
rechnung_mueller_2026-04-1187.pdf
MÜLLER INDUSTRIETECHNIK GMBH
Robert-Bosch-Str. 14 · 70839 Gerlingen
USt-IdNr. DE 812 345 678

RECHNUNG   Nr. 2026-04-1187
Rechnungsdatum: 03.06.2026
Lieferdatum: 28.05.2026     Kundennr.: K-2041
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Pos  Bezeichnung           Menge   Einzel    Gesamt
1    Hydraulikpumpe HP-90    2     890,00   1.780,00
2    Dichtungssatz DS-12     5      42,50     212,50
3    Montage/Inbetriebnahme  6 Std  95,00     570,00
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Nettobetrag                            2.562,50 EUR
zzgl. 19% USt                            486,88 EUR
Rechnungsbetrag                        3.049,38 EUR

Zahlbar 30 Tage netto.
2% Skonto bei Zahlung bis 13.06.2026.
IBAN DE89 3704 0044 0532 0130 00

Wählen Sie einen Beleg und starten Sie die Analyse – das strukturierte Ergebnis erscheint hier.

~30 s

statt Minuten pro Beleg von Hand

99 %+

Feld-Genauigkeit

0

Tippfehler – alles gegengeprüft

Weitere Showcase-Prototypen folgen – jeder zeigt eine echte, sofort einsetzbare Automatisierung aus unseren Projekten.

07FAQ

Häufige Fragen

Ganz im Gegenteil. Gerade in kleineren und mittleren Betrieben ist der Hebel am größten. Wenn eine KI-Lösung wiederkehrende Aufgaben im Backoffice oder Kundenservice übernimmt, entlastet das Ihr Kernteam massiv. KI ist Ihr Werkzeug, um die Effizienz eines Konzerns zu erreichen, ohne dessen Overhead aufbauen zu müssen.

08Potenzialanalyse

Lassen Sie uns herausfinden, wo Ihr größter KI-Hebel liegt.

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